Ketika kita bekerja mengolah suatu data di Microsoft Excel, kadang kala kita perlu memisahkan nama lengkap yang diikuti oleh gelar akademik menjadi dua kolom terpisah. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan cara praktis dalam memisahkan nama dan gelar secara otomatis menggunakan fitur Flash Fill (Ctrl + E) di Microsoft Excel 365, berikut cara dan penjelasannya.
Langkah Memisahkan Nama Lengkap dan Gelar
Pada gambar di atas, kita memiliki daftar nama lengkap dengan gelar di kolom B dan ingin memisahkan nama tanpa gelar ke kolom C. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Siapkan Data
- Di kolom B kita memiliki data nama lengkap beserta gelarnya, misalnya “Ahmad, SE”, “Andi, AP”, dan seterusnya.
Masukkan Nama Tanpa Gelar pada Baris Pertama
- Pada kolom C baris pertama, ketikkan satu nama tanpa gelar dari baris pertama di kolom B. Contohnya, ketik “Ahmad” di sel C2.
Gunakan Flash Fill (Ctrl + E)
- Setelah kita mengetik nama pertama tanpa gelar di kolom C2, pilih sel C2 tersebut, lalu tekan Ctrl + E. Excel akan secara otomatis mengisi kolom C dengan nama-nama tanpa gelar berdasarkan pola yang kita tentukan.
- Selain menggunakan Short Cut Ctrl + E kita juga dapat mengunakan Fitur Flash Fill dengan klik tab Data dan pilih ikon Flash Fill.
Mengapa Flash Fill di Microsoft Excel Sangat Membantu?
- Efisiensi Waktu: Memisahkan data secara manual bisa memakan waktu, terutama jika jumlah datanya banyak. Flash Fill mempercepat proses ini hanya dalam beberapa klik.
- Konsistensi Data: Dengan Flash Fill, kita dapat memastikan bahwa semua nama dipisahkan dengan cara yang konsisten, mengurangi risiko kesalahan manusia.
- Sederhana dan Mudah: Fitur ini mudah digunakan bahkan bagi pengguna Excel pemula.
Video Praktik Flash Fill di Microsoft Excel
Untuk memudahkan rekan-rekan memahami penggunaan Flash Fill dalam memisahkan data berupa nama lengkap dan gelar ke kolom yang berbeda, silakan simak video pada link berikut Demo Flash Fill
Penggunaan Flash Fill di Excel, kita bisa memisahkan nama lengkap dan gelar secara otomatis dengan sangat mudah dan cepat. Trik ini sangat berguna ketika kita bekerja dengan data yang memerlukan pemisahan nama dan gelar untuk keperluan analisis atau pengelolaan data lebih lanjut.
Cobalah langkah-langkah ini pada data Anda dan lihat bagaimana Flash Fill bisa membantu menghemat waktu dan tenaga dalam mengelola data.
Semoga artikel ini bermanfaat! Jangan ragu untuk meninggalkan komentar atau pertanyaan pada kolom komentar di bawah ini.